Cómo Escribir un Sobre

Cómo Escribir un Sobre para Enviar una Carta

En estos tiempos de correo electrónico, chat y medios de comunicación electrónicos instantáneos, la carta escrita a mano parece algo olvidada. Pero cada día más y más personas se unen a este recuerdo nostálgico, reestrenando las misivas redactadas con el corazón, a puño y letra, como lo hicieron tantas generaciones antes que nosotros. Incluso hay documentos laborales y formales que requieren de ser enviados por el correo postal convencional, de modo de dar seriedad y dejar asentado el antecedente de envío de una manera irreprochable.

Para todos estos motivos es necesario un sobre, bien completo, que asegure un envío adecuado y una clara comprensión de las direcciones. Aprende a rellenar tu carta siguiendo estos consejos.

¿Qué sobre usar para enviar una carta?

El sobre para la carta debe elegirse de acuerdo al contenido a enviar. Si se trata de documentos formales (legales y laborales) debe ser de tamaño A4 en adelante, para que los papeles no sean doblados. En cambio, si son misivas personales, puedes usar sobres comunes.

Calcula el tamaño final del envío, es decir, cuántas hojas posee. Si son tres o más, el sobre más apropiado será el A4, para evitar que al doblarlas se rompa, ya que ocuparían mucho grosor. También hay empresas de correo que poseen algunas limitaciones respecto del peso y grosor: analízalos antes de elegir el sobre y prepararlo.

Cómo colocar el destinatario en un sobre

Escribe en el sobre los datos del receptor al frente, en orientación vertical u horizontal, y centrado. Debemos poner el nombre de la persona que recibirá la carta. Comienza por el trato (Sr., Sra. Srita.) y luego su nombre completo, en el mismo renglón.

Si se tratara de un representante en una empresa, incluye en el renglón inmediatamente inferior su cargo, o el departamento empresarial en cuestión.

En el renglón inferior, con una tabulación de espacio hacia la derecha, escribe la dirección postal real, siguiendo la forma convencional de calle, número, barrio o distrito. En el renglón por debajo anota la ciudad, el código postal, la provincia o estado y, de ser necesario, el país.

Ejemplo:

Sra. Carolina Suarez
Alcaldesa de la Ilustre Municipalidad de Santiago
Plaza de Armas S/N, Casilla 52-D
Santiago – C.P. 8320000 – Santiago
Chile

Cómo colocar el remitente en un sobre

Los datos del remitente (el que envía el sobre) siempre deben incluirse en los envíos, pues si este fallara por cualquier motivo, la misiva retornará a esta dirección. También permite al destinatario saber de antemano quién envía la carta, y a qué dirección responder.

El remitente puede escribirse en el sobre en una sola frase o siguiendo el formato anterior, en el dorso del mismo, o también adherirse como una estampilla autoadhesiva en el frente, en la esquina superior izquierda. Siempre debe lucir la indicación "Remitente" o "Rtte", para indicar claramente de quién se trata. Recuerda incluir esta palabra, el nombre, y la dirección completa, siguiendo el modelo del destinatario.

Calcula el tamaño final del envío, es decir, cuántas hojas posee. Si son tres o más, el sobre más apropiado será el A4, para evitar que al doblarlas se rompa, ya que ocuparían mucho grosor. También hay empresas de correo que poseen algunas limitaciones respecto del peso y grosor: analízalos antes de elegir el sobre y prepararlo.

Cómo colocar el destinatario en un sobre

Escribe en el sobre los datos del receptor al frente, en orientación vertical u horizontal, y centrado. Debemos poner el nombre de la persona que recibirá la carta. Comienza por el trato (Sr., Sra. Srita.) y luego su nombre completo, en el mismo renglón.

Si se tratara de un representante en una empresa, incluye en el renglón inmediatamente inferior su cargo, o el departamento empresarial en cuestión.

En el renglón inferior, con una tabulación de espacio hacia la derecha, escribe la dirección postal real, siguiendo la forma convencional de calle, número, barrio o distrito. En el renglón por debajo anota la ciudad, el código postal, la provincia o estado y, de ser necesario, el país.

Ejemplo:

Sra. Carolina Suarez
Alcaldesa de la Ilustre Municipalidad de Santiago
Plaza de Armas S/N, Casilla 52-D
Santiago – C.P. 8320000 – Santiago
Chile

Cómo colocar el remitente en un sobre

Los datos del remitente (el que envía el sobre) siempre deben incluirse en los envíos, pues si este fallara por cualquier motivo, la misiva retornará a esta dirección. También permite al destinatario saber de antemano quién envía la carta, y a qué dirección responder.

El remitente puede escribirse en el sobre en una sola frase o siguiendo el formato anterior, en el dorso del mismo, o también adherirse como una estampilla autoadhesiva en el frente, en la esquina superior izquierda. Siempre debe lucir la indicación "Remitente" o "Rtte", para indicar claramente de quién se trata. Recuerda incluir esta palabra, el nombre, y la dirección completa, siguiendo el modelo del destinatario.

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