Cómo hacer una ficha bibliográfica

¿Por qué usar fichas biográficas?

Con las nuevas tecnologías y la automatización en el área de la archivología, se ha perdido la costumbre de realizar los sistemas manuales de organización y catalogación de libros, dejando de lado herramientas muy útiles como la "Ficha Bibliográfica", que si la usamos en paralelo con los archivos informáticos, podría ahorrarnos un gran trabajo en caso de que algún virus o cualquier otro problema dañe el sistema automatizado.

¿Qué es una ficha biográfica?

Las fichas bibliográficas son cartulinas rayadas con un tamaño normado internacionalmente (75 x 125 milímetros), que almacenadas en orden alfabético por el apellido del autor, se emplean en bibliotecas públicas y personales para la consulta o localización de libros y documentos.

"La ficha biográfica es un sistema inmune a los problemas informáticos."

Cómo crear una ficha biográfica

Los datos que se deben escribir en la ficha bibliográfica son los mismos sin importar en que parte del mundo se esté. Esta norma internacional es importante respetarla, de esa forma podremos conseguir bibliografía en cualquier biblioteca del planeta. Los datos que escribiremos en las fichas son los siguientes:

En primer lugar estará el autor, cuyo apellido se escribirá en letras mayúsculas seguido de una coma, y del nombre en letras minúsculas. Si el libro ha sido escrito por más de un autor, el nombre con el que se comienza la ficha será el primero que aparece en la portada de la obra; y si el documento o libro es de autor anónimo, éste (a) se registrará por el título.

Signatura: En la parte superior derecha, al lado del nombre del autor, se escriben unas siglas llamadas "signatura"; esta combinación de letras y números se construye de la siguiente forma:
- 3 números de la CDU (Clasificación Decimal Universal por materias) las cuales especificarán cuál es el tema del libro,
- 3 primeras letras del apellido del autor
- 3 primeras letras del título en minúsculas.

"Los datos de una ficha bibliográfica son los mismos sin importar en qué parte del mundo se esté."

Debajo del nombre, de forma continua, se colocan datos de la obra, como el título, el número de edición, el lugar y el año de publicación, el número de páginas, la condición editorial (aquí se colocará a qué colección de libros pertenece y, de tenerlo, el número de tomo dentro de la colección), materia y temática de la obra y el ISBN, que es el código empleado por las distintas editoriales para identificar un libro (Número Internacional Normalizado para Libros).

Éste último tiene cuatro grupos de números separados por un guión, primero las cifras identifican al país, luego las que identifican a la editorial, en tercer lugar el título, y por último una cifra de verificación.

Ejemplo de ficha bibliográfica

GARCIA, pedro. 356GARpaj
Pajarosverdes.-5taed-planeta,Bombay, 2009
100páginas-biología-aves-ISBN 76-846-0908-Y